40 ideias para colocar em prática no condomínio em 2021

Todo início de ano é uma boa época para planejamento.

Que tal planejar, além de realizações pessoais, ações para o condomínio em 2021? Veja algumas ideias que separamos para você colocar em prática neste ano.

 

dicas para síndicos ideias para 2021 no condomínio

1. Evitar o desperdício de água

Não é só pela questão financeira, mas pela proteção do meio-ambiente.

Cada vez mais, vemos notícias sobre a falta de água em diversos estados brasileiros, e os condomínios podem (e devem) promover ações para o uso consciente deste bem tão precioso.

O síndico pode promover campanhas de conscientização, por exemplo.

Recomendamos a leitura destes posts sobre o assunto:

 

 

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2. Dar novos usos à água

Outra maneira de não desperdiçar a água é reutiliza-la. Muitos condomínios tem apostado em sistemas de captação e reuso de água.

Entenda como funciona:

 

 

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3. Manter a caixa d’água do condomínio em dia

Além do vazamento promover desperdício de água, ele pode acarretar em danos à estrutura da caixa d’água – por isso é tão importante manter a impermeabilização em dia.

O síndico deve estar atento, ainda, à limpeza correta da caixa d’água, para garantir uma água segura para o consumo de todos os moradores.

Separamos alguns posts para que você possa entender mais sobre o tema:

Outro quesito importantíssimo a se levar em conta é a responsabilidade sobre a água de consumo coletivo.
Além da limpeza periódica, é preciso conferir se a impermeabilização do reservatório é apropriada para contato direto com a água de consumo.

Para isso, confira sempre se o sistema de impermeabilização atende a Portaria 2914:2011 (Anexo VII) do Ministério da Saúde e a NSF/ANSI 61:2016 (“Drinking Water System Components – Health Effects”).

 

 

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4. Revisar os procedimentos de limpeza do condomínio

A pandemia do coronavírus deixou todos mais atentos quanto à limpeza das áreas comuns do condomínio.

Que tal revisar todos os procedimentos de limpeza das áreas condominiais e criar um cronograma para os funcionários?

As áreas com alto fluxo de pessoas devem ser limpas com maior periodicidade, mas as áreas de baixa circulação não podem ser esquecidas.
Lembre-se de adicionar ao cronograma áreas como as casas de máquinas, e também itens como calhas e rufos.

 

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5. Fazer investimentos que valorizem o condomínio

O síndico é também responsável por manter o condomínio e promover ações que o valorizem.

Essa valorização pode trazer benefícios a todos os moradores, facilitando vendas e locações, por exemplo. Entenda:

 

 

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6. Ter um bom cartão de visitas embelezando a fachada do condomínio

A fachada do prédio é seu cartão de visitas – e uma fachada bonita valoriza o imóvel. Além disso, cuidar da fachada é também uma questão de segurança.

Saiba mais sobre o assunto:

 

 

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7. Planejar, planejar e planejar

Tudo corre melhor com planejamento, e no condomínio isso não é diferente. Especialmente se há alguma obra que precisa ser feita, quanto antes o planejamento começar, melhor.

Veja estas dicas:

 

 

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8. Manutenção condominial merece cronograma próprio

As manutenções corretivas, por serem emergenciais, acabam custando bem mais caro. Vale muito mais a pena prever os custos com manutenção e evitar surpresas.

Assim, as despesas são provisionadas e o condomínio terá sempre os recursos necessários.

Veja como fazer um planejamento:

 

 

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9. Revisar, periodicamente, da cisterna ao telhado

O síndico deve conhecer cada canto do condomínio. Revisando periodicamente as áreas comuns, você poderá verificar se está tudo em ordem, se as normas estão sendo seguidas, e se a estrutura do prédio está sendo mantida como deveria.

Não esqueça de contratar uma empresa especializada para as revisões mais específicas e que devem ser periódicas, como a revisão (com laudo) do para-raios do condomínio, que deve ser realizada a cada 6 meses.

Além disso, a depender da estrutura do condomínio, a lista deve ser maior. Se seu condomínio possui transformador de energia, por exemplo, ele também necessita de atenção.

 

 

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10. Ficar atento aos detalhes

Diz o ditado que “o diabo está nos detalhes” – e é a eles que o síndico deve voltar a sua atenção.

Com a vistoria constante do condomínio, fica mais difícil ser surpreendido por um vazamento que já esteja afetando a estrutura da edificação, por exemplo.

Por isso, para se prevenir, o síndico deve estar sempre alerta. Veja nossos posts sobre o assunto:

 

 

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11. Dar a atenção devida à impermeabilização predial

Um dos itens mais negligenciados nos condomínios é a impermeabilização predial.

No entanto, dados apontam que, em todo o país, o percentual de condomínios afetados por problemas de infiltração atinge 80%.

Para saber como lidar com o problema, leia estes posts:

 

 

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12. Apostar na segurança dos moradores

O condomínio, para ser realmente seguro para todos, precisa muito mais do que sistemas de monitoramento (que, é claro, também são muito importantes).

Existem locais que merecem atenção especial, como é o caso da piscina no verão. Sem algumas regras, ela pode se tornar bastante insegura e ser palco de acidentes.

Entenda:

 

 

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13. Revitalizar as áreas de lazer

As áreas de lazer do condomínio podem ficar esquecidas diante de tantos afazeres. Ainda mais em períodos de isolamento social, quando ficam fechadas.

Aproveite esse período sem uso para revitalizar as áreas, melhorando a qualidade de vida de todos os moradores. Veja algumas ideias:

 

 

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14. Rever o uso das áreas comuns

Muitas vezes os prédios são entregues com áreas comuns que não condizem com o dia-a-dia dos moradores, ou mesmo os hábitos dos condôminos podem mudar.

Além disso, o custo de manutenção de certas áreas pode ser mais expressivo, e não compensar caso a área não seja usada (uma sauna no condomínio, por exemplo, pode não compensar caso não tenha uso).

Muitos condomínios tem visto a necessidade da implantação de novos espaços com a mudança de hábitos dos moradores. Com a maior adoção do home office, alguns condomínios estão se preparando para implantar espaços de coworking, por exemplo.

Caso seja necessário, é possível mudar a destinação de uma área comum, você sabia?

Entenda as regras neste post:

 

 

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15. Focar no conforto dos moradores

Pode parecer que seu prédio serve bem a todos os moradores, mas faça-se as seguintes perguntas:

Se um morador do seu prédio sofrer um acidente hoje e precisar depender do uso de muletas e cadeira de rodas, o prédio estaria preparado para recebê-lo?

E se um idoso da sua família precisasse passar uns dias em seu apartamento, o prédio estaria adequado às necessidades dele?

 

Para adequar o prédio à estas e várias outras necessidades, é bom conhecer a Lei de Acessibilidade:

 

 

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16. Programar a manutenção elétrica predial

Com mais gente em casa ao mesmo tempo (o que tende a se manter com uma maior adoção do home office), é comum que os defeitos na elétrica predial se manifestem.

É importante agir de forma preventiva, uma vez que a maior causa de incêndios e acidentes em prédios residenciais está ligada às más condições de conservação da rede elétrica.

Preparamos um guia para o síndico gerenciar essa manutenção de forma adequada. Confira:

 

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17. Manter a garagem em ordem

Se tem uma área que é fonte de atritos em quase todos os condomínios, essa área é a garagem.

Para mante-la longe de conflitos, o ideal é fazer a manutenção correta, e criar regras para organiza-la. Saiba mais:

 

 

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18. Gerar renda extra para o condomínio

Você sabia que é cada vez mais comum o aluguel do topo do prédio para a instalação de antenas das empresas de telefonia?

Pode não ser uma tarefa muito fácil, mas gera renda para o condomínio que pode ser utilizada para financiar diversas melhorias.

Elencamos os cuidados que você precisa tomar neste post:

 

 

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19. Fazer a manutenção adequada na quadra poliesportiva

As quadras poliesportivas dos condomínios vêm recebendo cada vez mais atenção dos moradores, que têm procurado a prática esportiva no seu tempo livre (veja esta reportagem sobre o assunto).

Além disso, à medida em que as medidas de isolamento venham sendo relaxadas, é natural que as pessoas optem por praticar atividades físicas ao ar livre, ao invés de locais fechados, como academias.

Para mante-la em dia, veja estas dicas:

 

 

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20. Atualizar o regimento interno

Para comportar as novas regras, é importantíssimo manter o regimento interno do condomínio sempre atualizado.

Saiba mais sobre o assunto:

 

 

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21. Manter a paz entre os condôminos

Com tantas pessoas convivendo em um condomínio, os conflitos infelizmente são comuns.

Separamos algumas dicas para você, síndico, lidar com esta questão em 2021:

 

 

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22. Promover ações que integrem os moradores

Outro ditado popular diz que “é melhor prevenir do que remediar” – e isso pode ser aplicado também quando o assunto é conflito entre moradores.

Que tal, ao invés de se preocupar com os ânimos acirrados nas assembleias, tentar promover ações que integrem os moradores, e criem um clima harmônico no condomínio?

Vale lembrar que as medidas de integração não requerem, necessariamente, aglomerações.

 

Manter uma horta coletiva pode ser uma alternativa (e pode trazer, ainda, outros benefícios):

É importante lembrar que as jardineiras precisam de impermeabilização adequada também. Entenda:

 

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23. Acolher os novos moradores com um kit de boas-vindas

O período da mudança dos novos moradores pode ser o momento ideal para esclarecer as regras do condomínio.

 

Muitos síndicos tem apostado em um kit de boas-vindas, que contém:

 

  • Ficha cadastral a ser devolvida para o síndico (aproveitando para coletar os dados dos novos moradores, para envio de informativos e cobranças, por exemplo);
  • Lista de contatos (com meios de comunicação com o síndico, subsíndico, administradora e também com os nomes e funções dos funcionários do condomínio, além de contatos emergenciais, como a empresa de manutenção de elevadores, por exemplo);
  • Cópia da Convenção Condominial e
  • Cópia do Regimento Interno.

 

Você pode, ainda, adicionar campanhas de conscientização sobre o uso da água, ou ainda esclarecimentos sobre a importância da participação nas assembleias.

Dessa forma, os moradores sentem-se acolhidos, e já passam a conhecer as regras e particularidades do condomínio (facilitando, e muito, a vida do síndico).

 

 

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24. Dar atenção à sustentabilidade

Se tem algo que merece cada vez mais atenção é a sustentabilidade.

Você sabia que pode tomar atitudes sustentáveis também no condomínio?

 

 

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25. Entender as atribuições do síndico

Se você é um novo síndico, é essencial que entenda as atribuições do síndico, para desempenhar suas funções de maneira adequada.

Veja o Código Civil, em seu Art. 1.348 e também alguns posts que produzimos sobre o assunto:

 

Além disso, é de suma importância que você conheça a Convenção Condominial para desempenhar suas funções de acordo com as regras do seu próprio condomínio.

 

 

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26. Entender os direitos do condomínio

Seu condomínio é novo e está apresentando problemas construtivos?

É essencial que você saiba disto para resolver estas questões em 2021:

 

 

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27. Ficar por dentro da legislação

Além de entender suas atribuições, e também da administração do condomínio, um bom síndico deve estar informado sobre a legislação.

Veja algumas dicas do nosso blog:

 

 

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28. Manter-se sempre bem informado

A legislação está sempre sendo atualizada, e a vida condominial está em constante mudança.

Novos serviços surgem, novas oportunidades aparecem para os condomínios, e o síndico deve estar sempre atento às novidades.

Além disso, administrar um condomínio requer uma série de conhecimentos.

 

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Que tal, em 2021, acompanhar nosso conteúdo também pelo Youtube?

 

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29. Valorizar a comunicação

Conversando, todo mundo se entende.

No entanto, muitas vezes, com a correria do dia-a-dia, a comunicação no condomínio fica prejudicada.

 

Procure, neste ano, estabelecer um canal de comunicação com os condôminos para que eles saibam o que está acontecendo em sua gestão, dando mais transparência à administração do condomínio.

Isso pode evitar uma série de problemas e desentendimentos.

Se você já está enfrentando forte oposição no condomínio, vale a pena conferir este post:

 

 

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30. Criar campanhas e enviar informativos

Diversos especialistas sugerem que os síndicos enviem um breve informativo periódico para que os condôminos se informem sobre o que está acontecendo no condomínio.

Aproveite para, nestes informativos, inserir campanhas importantes para a vida condominial – como as medidas de saúde e segurança, ou aquelas medidas de combate ao Aedes Aegypti, em especial no verão.

 

Em nosso Facebook, demos uma série de dicas para combater o “mosquito da dengue” no condomínio, veja:

 

 

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31. Valorizar a tecnologia

Outro legado da pandemia será o uso da tecnologia. E ela pode ser aliada do síndico em vários momentos.

Muitos condomínios vem adaptando suas regras para comportar assembleias virtuais, por exemplo. Vários síndicos já relatam, inclusive, um aumento expressivo da participação nas assembleias quando elas são feitas na modalidade virtual ou híbrida, sabia?

Mas um uso mais comum da tecnologia é para a comunicação condominial, com a criação de grupos em aplicativos como o Whatsapp ou Telegram, além, é claro, do envio de e-mails ao invés de circulares impressas.

O importante nestes casos é criar canais oficiais, com regras estabelecidas para que tudo seja organizado – e para que nenhum condômino fique de fora.

 

 

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32. Fazer parcerias

Que tal, em 2021, focar em parcerias que beneficiem tanto os condôminos quanto os negócios locais?

Não é de hoje que muitos síndicos vem negociando parcerias que trazem ganhos comuns.

Algumas iniciativas que podem ser tomadas são:

 

  • Feira livre no condomínio: com os cuidados necessários (aprovação em assembleia, criação de regras claras e redação de um contrato com o representante legal dos feirantes são alguns deles – além de seguir as medidas sanitárias recomendadas pelas autoridades), muitos síndicos estão trazendo feiras para dentro dos condomínios, fazendo com que os moradores ganhem em praticidade e tempo, e gerando oportunidade para o desenvolvimento de pequenos negócios locais. O tema das feiras varia muito: produtos orgânicos, frutas e verduras, flores, laticínios e até food trucks. Os moradores é que decidem suas prioridades!

 

  • Descontos com negócios locais: essa dica veio de um de nossos leitores (Tem uma dica também? Conte para a gente nos comentários!). Que tal procurar os negócios locais mais usados pelos moradores e firmar parcerias em que o negócio ofereça descontos àqueles que moram no condomínio? Vale para estacionamentos, lavagens automotivas e muito mais. Converse com os moradores e levante quais negócios podem beneficiar a todos!

 

 

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33. Ficar atento às unidades

Ser síndico pode ser muito recompensador, mas exige bastante dedicação.

Além das áreas comuns, o síndico deve tomar precauções relativas às obras realizadas nas unidades:

 

 

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34. Lembrar-se também das unidades desocupadas

Mesmo com aqueles que não moram no condomínio, o contato com todos os proprietários é importantíssimo.
Apartamentos desocupados podem apresentar vazamentos, por exemplo. E o síndico precisa agir nestes casos.

Tudo fica mais fácil se o cadastro dos moradores estiver atualizado e houver um contato de emergência.

Neste post, explicamos o que o síndico deve fazer:

 

 

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35. Estar preparado para os conflitos

Com tanta diversidade de ideias e opiniões dentro de um condomínio, é natural que ocorram conflitos.
Alguns assuntos, no entanto, costumam gerar mais atrito, como é o caso da garagem, e também das infiltrações.

É interessante que o síndico se informe sobre o assunto, para estar preparado para mediar a situação se ela surgir.

Veja estes posts que podem ajudar:

 

 

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36. Diminuir ruídos – e os atritos causados por eles!

Com o crescimento expressivo da prática de home office, cresce o número de moradores em casa o dia todo – e crescem também os conflitos sobre o barulho.

O barulho de obras é o campeão de reclamações, e por este motivo, se as regras sobre horário de obras ainda não estão claras no regimento interno do seu condomínio, é hora de organizar a questão, com uma votação em assembleia.
Quanto ao barulho em si, é importante destacar que as leis de silêncio são municipais, e uma boa dica é o síndico procurar a lei da sua cidade que trata sobre o tema e conhecê-la em 2021.

Aqui no blog, temos dois conteúdos que podem te ajudar:

Quando as obras são em condomínio, uma boa prática é procurar por soluções que causem menor transtorno – no caso da impermeabilização, por exemplo, existem excelentes sistemas para uma reforma sem quebradeira. Entenda:

 

 

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37. Focar na manutenção

Para que as estruturas não se deteriorem, é preciso que haja um programa de manutenção.

E ela é responsabilidade do síndico! Entenda:

 

 

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38. Colocar as obras em votação e provisionar fundos para elas

Relativo às obras em áreas comuns, de responsabilidade direta do síndico, preparamos alguns materiais.

O ideal é que, sempre que possível, as obras sejam debatidas e aprovadas em assembleia para evitar possíveis disputas judiciais.

Veja:

 

Outra questão que merece atenção é a provisão de recursos para as obras.

Muitos condomínios optam por criar um fundo de obras. Você sabe como ele funciona?

Veja o material que separamos para você:

 

 

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39. Somar forças com os moradores para que as obras saiam como planejado

O síndico sozinho pode não dar conta de tudo, especialmente quando há obras no condomínio.

Isso porque, com o início das obras, as outras atribuições do síndico não param.

 

Uma dica para os síndicos em 2021 é somar forças com os moradores, criando uma comissão de obras.

Entenda como funciona:

 

 

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40. Contratar bons profissionais

Nada pior do que uma obra que não termina nunca, não é mesmo?

Para se prevenir de tantos problemas que podem ocorrer durante as obras no condomínio, existe uma dica que é fundamental: contratar profissionais sérios, com experiência e que entreguem um trabalho de qualidade.

Já imaginou descobrir, no meio da obra, que a empresa não é registrada nos órgãos competentes? Ou então, que a empresa não tem condições financeiras de arcar com a garantia oferecida?

Para que isso não aconteça neste ano, veja estas dicas:

 

 

E você, já tem planos para seu condomínio para 2021? Tem dicas para outros síndicos? Conte para a gente nos comentários!

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