35 ideias para colocar em prática no condomínio em 2019

Muitas pessoas veem no início de um novo ano a possibilidade de recomeço. Essa é, portanto, geralmente uma época de planejamento.

Que tal planejar, além de realizações pessoais, ações para o condomínio em 2019? Veja algumas ideias que separamos para você colocar em prática no novo ano.

 

dicas para síndicos ideias para 2019 no condomínio

1. Evitar o desperdício de água

Não é só pela questão financeira, mas pela proteção do meio-ambiente.

Cada vez mais, vemos notícias sobre a falta de água em diversos estados brasileiros, e os condomínios podem (e devem) promover ações para o uso consciente deste bem tão precioso.

O síndico pode promover campanhas de conscientização, por exemplo.

Recomendamos a leitura destes posts sobre o assunto:

 

 

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2. Dar novos usos à água

Outra maneira de não desperdiçar a água é reutiliza-la. Muitos condomínios tem apostado em sistemas de captação e reúso de água.

Entenda como funciona:

 

 

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3. Manter a caixa d’água do condomínio em dia

Além do vazamento promover desperdício de água, ele pode acarretar em danos à estrutura da caixa d’água – por isso é tão importante manter a impermeabilização em dia.

O síndico deve estar atento, ainda, à limpeza correta da caixa d’água, para garantir uma água segura para o consumo de todos os moradores.

Separamos alguns posts para que você possa entender mais sobre o tema:

 

 

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4. Fazer investimentos que valorizem o condomínio

O síndico é também responsável por manter o condomínio e promover ações que o valorizem.

Essa valorização pode trazer benefícios a todos os moradores, facilitando vendas e locações, por exemplo. Entenda:

 

 

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5. Ter um bom cartão de visitas embelezando a fachada do condomínio

A fachada do prédio é seu cartão de visitas – e uma fachada bonita valoriza o imóvel. Além disso, cuidar da fachada é também uma questão de segurança.

Saiba mais sobre o assunto:

 

 

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6. Planejar, planejar e planejar

Tudo corre melhor com planejamento, e no condomínio isso não é diferente. Especialmente se há alguma obra que precisa ser feita, quanto antes o planejamento começar, melhor.

Veja estas dicas:

 

 

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7. Manutenção condominial merece cronograma próprio

As manutenções corretivas, por serem emergenciais, acabam custando bem mais caro. Vale muito mais a pena prever os custos com manutenção e evitar surpresas.

Assim, as despesas são provisionadas e o condomínio terá sempre os recursos necessários.

Veja como fazer um planejamento:

 

 

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8. Revisar, periodicamente, da cisterna ao telhado

O síndico deve conhecer cada canto do condomínio. Revisando periodicamente as áreas comuns, você poderá verificar se está tudo em ordem, se as normas estão sendo seguidas, e se a estrutura do prédio está sendo mantida como deveria.

Não esqueça de contratar uma empresa especializada para as revisões mais específicas e que devem ser periódicas, como a revisão (com laudo) do para-raios do condomínio, que deve ser realizada a cada 6 meses.

Além disso, a depender da estrutura do condomínio, a lista deve ser maior. Se seu condomínio possui transformador de energia, por exemplo, ele também necessita de atenção.

 

 

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9. Ficar atento aos detalhes

Diz o ditado que “o diabo está nos detalhes” – e é a eles que o síndico deve voltar a sua atenção.

Com a vistoria constante do condomínio, fica mais difícil ser surpreendido por um vazamento que já esteja afetando a estrutura da edificação, por exemplo.

Por isso, para se prevenir, o síndico deve estar sempre alerta. Veja nossos posts sobre o assunto:

 

 

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10. Dar a atenção devida à impermeabilização predial

Um dos itens mais negligenciados nos condomínios é a impermeabilização predial.

No entanto, dados apontam que, em todo o país, o percentual de condomínios afetados por problemas de infiltração atinge 80%.

Para saber como lidar com o problema, leia estes posts:

 

 

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11. Apostar na segurança dos moradores

O condomínio, para ser realmente seguro para todos, precisa muito mais do que sistemas de monitoramento (que, é claro, também são muito importantes).

Existem locais que merecem atenção especial, como é o caso da piscina no verão. Sem algumas regras, ela pode se tornar bastante insegura e ser palco de acidentes.

Entenda:

 

 

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12. Revitalizar as áreas de lazer

As áreas de lazer do condomínio podem ficar esquecidas diante de tantos afazeres.

Aproveite o novo ano para revitalizar as áreas, melhorando a qualidade de vida de todos os moradores. Veja algumas ideias:

 

 

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13. Rever o uso das áreas comuns

Muitas vezes os prédios são entregues com áreas comuns que não condizem com o dia-a-dia dos moradores, ou mesmo os hábitos dos condôminos podem mudar.

Além disso, o custo de manutenção de certas áreas pode ser mais expressivo, e não compensar caso a área não seja usada (uma sauna no condomínio, por exemplo, pode não compensar caso não tenha uso).

Caso seja necessário, é possível mudar a destinação de uma área comum, você sabia?

Entenda as regras neste post:

 

 

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14. Focar no conforto dos moradores

Pode parecer que seu prédio serve bem a todos os moradores, mas faça-se as seguintes perguntas:

Se um morador do seu prédio sofrer um acidente hoje e precisar depender do uso de muletas e cadeira de rodas, o prédio estaria preparado para recebê-lo?

E se um idoso da sua família precisasse passar uns dias em seu apartamento, o prédio estaria adequado às necessidades dele?

 

Para adequar o prédio à estas e várias outras necessidades, é bom conhecer a Lei de Acessibilidade:

 

 

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15. Planejar para as férias

Todo ano, seja nas férias de verão ou de inverno, alguns conflitos podem surgir. Com as crianças em casa, e sem o devido planejamento, podem aumentar as reclamações sobre o barulho, além de aumentar o risco de acidentes caso as crianças brinquem em local inadequado.

Para evitar isso, muitos síndicos tem se dedicado a planejar atividades para o período de férias.

 

Muitas vezes, vale a pena reunir os pais e contratar empresas especializadas, com recreadores que podem ajudar na organização de brincadeiras. Brinquedos podem ser locados também.

Outra ideia é contar com pais voluntários, que possam organizar atividades para a criançada.

Que tal uma aula de culinária no salão de festas? Ou uma oficina de artesanato?

Reunindo os pais, é possível levantar os talentos e as disponibilidades, e criar uma agenda para que o período de férias transcorra da maneira mais tranquila possível.

 

 

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16. Manter a garagem em ordem

Se tem uma área que é fonte de atritos em quase todos os condomínios, essa área é a garagem.

Para mante-la longe de conflitos, o ideal é fazer a manutenção correta, e criar regras para organiza-la. Saiba mais:

 

 

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17. Gerar renda extra para o condomínio

Você sabia que é cada vez mais comum o aluguel do topo do prédio para a instalação de antenas das empresas de telefonia?

Pode não ser uma tarefa muito fácil, mas gera renda para o condomínio que pode ser utilizada para financiar diversas melhorias.

Elencamos os cuidados que você precisa tomar neste post:

 

 

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18. Fazer a manutenção adequada na quadra poliesportiva

As quadras poliesportivas dos condomínios vêm recebendo cada vez mais atenção dos moradores, que têm procurado a prática esportiva no seu tempo livre (veja esta reportagem sobre o assunto).

Para mante-la em dia, veja estas dicas:

 

 

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19. Atualizar o regimento interno

Para comportar as novas regras, é importantíssimo manter o regimento interno do condomínio sempre atualizado.

Saiba mais sobre o assunto:

 

 

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20. Manter a paz entre os condôminos

Com tantas pessoas convivendo em um condomínio, os conflitos infelizmente são comuns.

Separamos algumas dicas para você, síndico, lidar com esta questão em 2019:

 

 

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21. Promover ações que integrem os moradores

Outro ditado popular diz que “é melhor prevenir do que remediar” – e isso pode ser aplicado também quando o assunto é conflito entre moradores.

Que tal, ao invés de se preocupar com os ânimos acirrados nas assembleias, tentar promover ações que integrem os moradores, e criem um clima harmômico no condomínio?

Manter uma horta coletiva pode ser uma alternativa (e pode trazer, ainda, outros benefícios):

 

 

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22. Acolher os novos moradores com um kit de boas-vindas

O período da mudança dos novos moradores pode ser o momento ideal para esclarecer as regras do condomínio.

 

Muitos síndicos tem apostado em um kit de boas-vindas, que contém:

 

  • Ficha cadastral a ser devolvida para o síndico (aproveitando para coletar os dados dos novos moradores, para envio de informativos e cobranças, por exemplo);
  • Lista de contatos (com meios de comunicação com o síndico, subsíndico, administradora e também com os nomes e funções dos funcionários do condomínio, além de contatos emergenciais, como a empresa de manutenção de elevadores, por exemplo);
  • Cópia da Convenção Condominial e
  • Cópia do Regimento Interno.

 

Você pode, ainda, adicionar campanhas de conscientização sobre o uso da água, ou ainda esclarecimentos sobre a importância da participação nas assembleias.

Dessa forma, os moradores sentem-se acolhidos, e já passam a conhecer as regras e particularidades do condomínio (facilitando, e muito, a vida do síndico).

 

 

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23. Dar atenção à sustentabilidade

Se tem algo que merece cada vez mais atenção é a sustentabilidade.

Você sabia que pode tomar atitudes sustentáveis também no condomínio?

 

 

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24. Entender as atribuições do síndico

Se você é um novo síndico, é essencial que entenda as atribuições do síndico, para desempenhar suas funções de maneira adequada.

Veja o Código Civil, em seu Art. 1.348 e também alguns posts que produzimos sobre o assunto:

 

Além disso, é de suma importância que você conheça a Convenção Condominial para desempenhar suas funções de acordo com as regras do seu próprio condomínio.

 

 

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25. Entender os direitos do condomínio

Seu condomínio é novo e está apresentando problemas construtivos?

É essencial que você saiba disto para resolver estas questões em 2019:

 

 

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26. Ficar por dentro da legislação

Além de entender suas atribuições, e também da administração do condomínio, um bom síndico deve estar informado sobre a legislação.

Veja algumas dicas do nosso blog:

 

 

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27. Manter-se sempre bem informado

A legislação está sempre sendo atualizada, e a vida condominial está em constante mudança.

Novos serviços surgem, novas oportunidades aparecem para os condomínios, e o síndico deve estar sempre atento às novidades.

Além disso, administrar um condomínio requer uma série de conhecimentos.

 

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28. Valorizar a comunicação

Conversando, todo mundo se entende.

No entanto, muitas vezes, com a correria do dia-a-dia, a comunicação no condomínio fica prejudicada.

 

Procure, no novo ano, estabelecer um canal de comunicação com os condôminos para que eles saibam o que está acontecendo em sua gestão, dando mais transparência à administração do condomínio.

Isso pode evitar uma série de problemas e desentendimentos.

Se você já está enfrentando forte oposição no condomínio, vale a pena conferir este post:

 

 

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29. Criar campanhas e enviar informativos

Diversos especialistas sugerem que os síndicos enviem um breve informativo periódico para que os condôminos se informem sobre o que está acontecendo no condomínio.

Aproveite para, nestes informativos, inserir campanhas importantes para a vida condominial – como o combate ao Aedes Aegypti, em especial no verão.

Em nosso Facebook, demos uma série de dicas para combater o “mosquito da dengue” no condomínio, veja:

 

 

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30. Fazer parcerias

Que tal, em 2019, focar em parcerias que beneficiem tanto os condôminos quanto os negócios locais?

Não é de hoje que muitos síndicos vem negociando parcerias que trazem ganhos comuns.

Algumas iniciativas que podem ser tomadas são:

 

  • Feira livre no condomínio: com os cuidados necessários (aprovação em assembleia, criação de regras claras e redação de um contrato com o representante legal dos feirantes são alguns deles), muitos síndicos estão trazendo feiras para dentro dos condomínios, fazendo com que os moradores ganhem em praticidade e tempo, e gerando oportunidade para o desenvolvimento de pequenos negócios locais. O tema das feiras varia muito: produtos orgânicos, frutas e verduras, flores, laticínios e até food trucks. Os moradores é que decidem suas prioridades!

 

  • Descontos com negócios locais: essa dica veio de um de nossos leitores (Tem uma dica também? Conte para a gente nos comentários!). Que tal procurar os negócios locais mais usados pelos moradores e firmar parcerias em que o negócio ofereça descontos àqueles que moram no condomínio? Vale para estacionamentos, lavagens automotivas e muito mais. Converse com os moradores e levante quais negócios podem beneficiar a todos!

 

 

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31. Ficar atento às unidades

Ser síndico pode ser muito recompensador, mas exige bastante dedicação.

Além das áreas comuns, o síndico deve tomar precauções relativas às obras realizadas nas unidades:

 

 

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32. Focar na manutenção

Para que as estruturas não se deteriorem, é preciso que haja um programa de manutenção.

E ela é responsabilidade do síndico! Entenda:

 

 

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33. Colocar as obras em votação e provisionar fundos para elas

Relativo às obras em áreas comuns, de responsabilidade direta do síndico, preparamos alguns materiais.

O ideal é que, sempre que possível, as obras sejam debatidas e aprovadas em assembleia para evitar possíveis disputas judiciais.

Veja:

 

Outra questão que merece atenção é a provisão de recursos para as obras.

Muitos condomínios optam por criar um fundo de obras. Você sabe como ele funciona?

Veja o material que separamos para você:

 

 

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34. Somar forças com os moradores para que as obras saiam como planejado

O síndico sozinho pode não dar conta de tudo, especialmente quando há obras no condomínio.

Isso porque, com o início das obras, as outras atribuições do síndico não param.

 

Uma dica para os síndicos em 2019 é somar forças com os moradores, criando uma comissão de obras.

Entenda como funciona:

 

 

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35. Contratar bons profissionais

Nada pior do que uma obra que não termina nunca, não é mesmo?

Para se prevenir de tantos problemas que podem ocorrer durante as obras no condomínio, existe uma dica que é fundamental: contratar profissionais sérios, com experiência e que entreguem um trabalho de qualidade.

Já imaginou descobrir, no meio da obra, que os funcionários da empresa contratada não são registrados? Ou então, que a empresa não tem condições financeiras de arcar com a garantia oferecida?

Para que isso não aconteça no novo ano, veja estas dicas:

 

 

E você, já tem planos para seu condomínio para 2019? Tem dicas para outros síndicos? Conte para a gente nos comentários!

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