Quando falamos em planejamento de obras em apartamento, a primeira ferramenta que lembramos é do tradicional cronograma.
Para quem não sabe, o cronograma de reforma de apartamento é um meio de se controlar o tempo de um projeto, elencando todas as atividades em uma sequência lógica, estabelecendo um começo e um fim para cada tarefa.
Muitas vezes subestimada, essa poderosa ferramenta de gerenciamento pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de uma obra.
Para sua plena implantação é preciso planejamento, comprometimento e amplo entendimento dos processos da obra.
Para quem está pensando na sua reforma de apartamento, contar com um cronograma trará enormes benefícios.
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Para implementar o cronograma de reforma, alguns cuidados merecem atenção especial:
Dicas para implementar um cronograma de reforma de apartamento
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Clareza é essencial
O ideal, quando possível, é que o controle do cronograma seja realizado pela mesma pessoa que o desenvolveu.
Ainda assim, ele deve ser extremamente objetivo e claro, para que qualquer pessoa capacitada possa dar continuidade na sua implementação.
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Alinhamento entre donos e responsáveis pela obra
Um cronograma bem feito precisa ser precedido por um projeto bem feito.
Revisões do projeto durante o andamento da obra impactarão diretamente os prazos estabelecidos.
Para tanto, os donos da obra e o responsável pela obra precisam estar alinhados quanto ao fechamento do escopo a ser desenvolvido.
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Atualização é necessária
Adicionar ou remover tarefas em um cronograma, apesar de indesejado, se faz muito importante para sua atualização.
Aliás, não atualizar significa que ele se tornou obsoleto e, portanto, não está servindo para nada.
Evite os erros mais comuns do cronograma de reforma de apartamento
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Conservadorismo deve ter limites
Ter uma postura mais conservadora é bom, mas cuidado para não ser conservador demais e alongar muito o período da obra.
Tenha bom senso, fazendo uma análise crítica de cada processo. Extraia o máximo da mão de obra e dos recursos alocados.
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Planejamento financeiro não deve ser esquecido
O cronograma ilustra claramente quando cada tarefa deve acontecer.
Junto com a ela, vem a previsão de quanto se gastará com cada uma.
Para o cronograma não ser prolongado, o dinheiro deve estar integralmente provisionado.
Infelizmente, é super corriqueiro acabar o dinheiro antes da obra terminar.
Isso é fruto de um planejamento mal feito, e pode ser facilmente evitado.
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Esteja preparado para os imprevistos
Numa reforma sempre existem imprevistos, certo? Errado!
Muitos imprevistos nada mais são do que esquecimentos ocorridos na fase de planejamento da obra.
Por exemplo: uma tubulação do banheiro de repente precisa ser trocada, oras!
Por que isso não foi previsto no início?
É fato que realmente podem ocorrer coisas não previstas. Por isso, é importante desenvolver ações de contingência para essas situações.
Imagine o seguinte caso: a tubulação da sua cozinha durante a obra repentinamente rompe, o vazamento precisa ser contido e reparado.
Enquanto isso, o estrago no apartamento de baixo também precisa ser reparado.
Em hipótese alguma a sua reforma deve parar para a mesma equipe realizar o reparo do vizinho.
Nesse caso, a contingência é trazer outro subcontratado para trabalhar no vizinho, enquanto a sua equipe trabalha mais rápido para compensar o tempo perdido.
Manter um planejamento atuante ao longo de toda obra, a princípio pode parecer muito caro e cansativo.
No entanto, os benefícios de uma obra pontual podem ser muito expressivos e te fazer economizar um bom dinheiro.